公司财务报销制度及流程

时间:2014-04-01 11:20来源:未知 作者:过水青春 点击:

  财务报销制度财务管理制度的一部分,报销要走哪些正规的流程呢?以下整理了详细的公司财务报销制度及流程制度,可供参考。
  
  为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度
  
  一、报销审批监控程序
  
  1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。
  
  2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。领用时,须填制出库单,经分管领导批准。总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。
  
  3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。
  
  4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。
  
  5、瑞德总经理所产生的费用由徐总签字报销。
  
  6、每周三定为费用报销日。培训回来的员工必须要当月进行转训,由行政签字确认后方可报销。当事人填好报销单,部门经理签字,交给财务小方即可。
  
  二、报销规定
  
  (一)、差旅费报销规定
  
  1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费
  
  2、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。
  
  3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。
  
  4、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过200元,去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元,超出部分由个人承担,如有特殊情况需总裁批准方可报销。
  
  5、交通费:员工出差需购买飞机票的,一律由办公室统一购买,不得擅自购买。如擅自购买,费用由个人承担。出差不是为处理紧急事务的,普通员工以车,船交通工具。员工长途出差交通费可实报实销,出租车票不得连[文章来源莲山课件:http://www.5ykj.com]号。
  
  6、出差津贴:每人每天30元。
  
  (二)、市内交通费用报销规定
  
  公司员工在市内外出办事,应尽量选择乘坐公司车或公交车,原则上不提倡乘坐出租车,如确应工作需要乘坐出租车,要事先请示分管领导,并在报销单上
  
  注明,报销时出租车票不得连号。
  
  (三)、报销发票粘贴规定
  
  报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面(左上角处),完整规范地填写相应的报销单。具体要求为:
  
  1、费用报销单:按事类逐项逐件填写内容摘要,写清大小写金额,所附单据附件张数,有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名、金额及时间。
  
  2、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票涂改、大小写不符、假发票以及非行政部门开具的收款收据一律不予报销。
  
  3、差旅费报销单:按途中经过的地点及发生相关费用逐地逐项填写对应的时间、车船费等费用,因出差发生的费用填在差旅费报销单中“其它“费用项上,注明出差事由,随行人员及借款情况。
  
  4、填写报销单时应使用水笔或钢笔填写,不得使用圆珠笔或铅笔。
  
  三、报销时间
  
  购买材料和支付工程款,必须在单据所填日期的一个月内报销,员工报销其他费用,必须在费用发生之日的本周内按规定程序进行报批。
  
  四、下列情况不予报销:
  
  1、违章罚款及其它因当事者过失造成损失浪费。
  
  2、其它不符合国家开支标准的单据,无理由跨年度的单据。

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