公司车辆使用管理制度

时间:2014-04-02 11:14来源:未知 作者:过水青春 点击:

  一个公司,为规范公司的车辆管理,使每一辆车都能够有效的使用,都会制定车辆使用管理制度。以下整理了公司车辆使用管理制度的范本,可供参考。
  
  1、目的
  
  为规范公司车辆管理,合理调度和有效使用车辆,节约交通费用开支,特制定本办法。
  
  2、适用范围
  
  本制度适用于由公司管理的所有车辆。
  
  3、主要职责
  
  3.1PMC部全面负责公司车辆调度、协调和管理工作。
  
  3.2车辆使用部门按照车辆使用和管理办法规定填写派车单。
  
  3.3PMC部司机负责车辆平安到达目的地与返回,所管辖车辆的日常保养和清洁工作。
  
  4、车辆的使用管理
  
  4.1车辆使用范围
  
  4.1.1公司员工外出公差,包括:洽谈业务、开会/学习、维修设备、采购物品等。
  
  4.1.2接送公司宾客和来公司办事人员。
  
  4.1.3其他紧急和特殊用车,例如:员工受伤急需治疗、外单位借调用车等。
  
  4.2车辆使用程序
  
  4.2.1公司车辆一律为公务使用。但在不影响公务的情况下,经总经理批准,亦可酌情满足管理人员因私用车的要求。
  
  4.2.2车辆使用实行派车制度。凡有需要使用公车的部门(人),须提前填写《派车单》(半天或以上的长途用车须提前一天申请),经所属部门经理/主管批准后交由PMC部车辆管理员(池江)统一派车。
  
  4.2.3若出现多个部门同时申请使用公车时,则以“先急后缓、先货后人”的原则派车,各部门和司机应顾全大局,服从PMC部的派车调度。
  
  4.2.4对近似方向和时间的派车要求应尽量拼车外出;长途出差(距离容桂地区周边100公里以外的城镇)人员应尽量乘坐大巴车,以减少公司派车的次数和成本。
  
  4.2.5司机按照《派车单》上报批的行车路线和目的地行车;用车完毕后,须认真填写《车辆行驶记录表》。
  
  5、车辆管理
  
  5.1.1公司车辆实行分工责任制,对自己所管辖车辆全面负责,司机只有权负责自己所管辖车辆的费用报销。
  
  5.1.2公司车辆分工负责如下:
  

车辆名称

车牌号

负责司机

小车

07271

林生

面包车

04873

李生

货车

02038

张生


  5.1.3公司车辆均须建立车辆档案,由生产部总经理生产助理负责统一管理。
  
  5.1.4除公司允许的特殊员工以外,(公司车辆管理规定www.fwsir.com)禁止非专职司机驾驶公司车辆。遇特殊情况必须更换或替代司机的,应先征得PMC部车辆管理员的批准,若司机擅自将车辆交于他人使用,无论造成事故与否,皆给予当事人处以100元罚款;造成事故者,由司机自负其责。
  
  5.1.5公司车辆按车辆分工实行专人保养责任制,司机必须定期(每日下班前)检查各自的车辆状况,发现问题及时报告和检修,否则,追究司机的责任。
  
  5.1.6公司车辆必须按规定停放在指定地点(一般不允许在外过夜),若因司机保管不善造成车辆被盗或损坏,司机须承担部分赔偿责任。
  
  5.1.7司机每次出车后,须如实填写用车的里程和耗油量,按公司报销流程执行,司机需实事求是报销费用,杜绝弄虚作假,一旦查出将追究经济责任并开除处理。
  
  5.1.8保安员须实时登记公司车辆的进出厂时间。
  
  6、车辆保养、维护
  
  6.1.1公司车辆的保养、年检、厂内维修等工作,原则上由司机负责,具体车辆之责任司机由车辆管理员指定安排。
  
  6.1.2司机应自觉做到勤检查、勤保养,保持车辆内外整洁(车辆每周至少要清洗一次);行政部会随时进行检查,发现有碍车容的现象,经指出后仍不作改善的,对责任司机给予10元/次罚款。
  
  6.1.3当车辆出现故障时,责任司机应及时跟进维修;车辆维修之前,司机应将车辆损坏情况详实报告车辆管理员;维修费用在500元以上时,应先征得副总同意方可进行维修,并将更换下之零配件带至公司核备。
  
  7、司机管理
  
  7.1.1司机应严格遵守交通法规,谨慎驾驶,以保证行车安全;司机在行车前要检查随车证件(行驶证、驾驶证、保险证和养路费证)是否齐全,以及检查车辆性能(车辆刹车、灯光、油、水、电瓶、轮胎气压等)是否良好,发现故障及时汇报和排除,避免病车上路。
  
  7.1.2司机在运送货物时,应仔细核对货物与单据是否相符,严格按照送货、接货时的交接手续办事,保证货物的安全运送。
  
  7.1.3司机在接送人员时,应热情主动,尽量满足用车人员的公务用车要求;严禁中途甩人。
  
  7.1.4司机因公务驾车违反交通规则被罚款时,属个人过失的,其罚款由当值司机自行承担20%;属车辆本身不可抗力原因造成的,其罚款由公司承担。司机如被扣证不能驾车时,在扣证期间应接受上司安排的其他工作。
  
  8、事故处理
  
  8.1.1司机在公务途中发生交通事故时,要立即报警、报险,并保护现场,同时将事故情况向公司领导汇报。由车辆管理员负责派人前往现场了解事故经过,处理善后工作,并办理保险理赔手续。
  
  8.1.2司机因公务出车发生交通事故所产生的费用,经财务部审核后,按以下规定处理:
  
  ①司机负次要责任的,保险公司理赔后,剩余部分的费用,由公司承担95%,个人承担5%;
  
  ②司机负一半责任的,保险公司理赔后,其它部分的费用,由公司承担90%,个人承担10%
  
  ③司机负主要责任的,保险公司理赔后,其它部分的费用,由公司承担80%,个人承担20%。
  
  8.1.3凡未经公司许可擅自使用公车而发生交通事故的,其事故责任概与公司无关,保险公司理赔后,其它部分的费用(包括须赔偿给他人和给公司造成的一切损失)由司机全额承担。
  
  8.1.4因工作发生车辆丢失、受损的,公司将视情况对当事人给予行政处分和经济处罚。
  
  8.1.5公车私用发生车辆丢失、受损的,由当事人负责经济赔偿,并给予行政处分或解除劳动合同,同时追究车辆管理员的领导责任。
  
  9、本管理办法由公司总经办负责解释。
  
  10、本办法自20**年10月1日起生效执行。
  
  佛山市顺德区XX电器有限公司
  
  总经办
  
  审批:
  
  日期:

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